Hoe ik schrijvers inhuur voor mijn nichesites op Upwork

door Joost Nusselder | Bijgewerkt op:  31/07/2022

Ontvang mijn geheime blogtips en al mijn sjablonen helemaal GRATIS bij mijn e-mailcursus en nieuwsbrief.

We gebruiken je e-mailadres alleen voor onze nieuwsbrief en respecteren jouw privacy

Ik schrijf deze artikelen met veel plezier voor mijn lezers, jullie. Ik accepteer geen betaling voor het schrijven van reviews, mijn mening over producten is die van mijzelf, maar als je mijn aanbevelingen nuttig vindt en je uiteindelijk iets koopt via een van de links kan ik daar mogelijk een commissie over ontvangen. Meer informatie

Ik hoop dat je het inhuren van je eigen team van schrijvers toch weet ik dat ik erover heb nagedacht om te stoppen en gewoon tekstmakelaars te gebruiken om het gedoe te voorkomen.

Maar stop alsjeblieft niet alleen vanwege een paar slechte aanwervingen. Ik ben hier om je te vertellen dat je je wervingsproces KAN verbeteren en de juiste schrijvers voor je vindt niche-sites.

Door met mijn eigen schrijvers te werken, kon ik veel sneller groeien, EN ze trainen en ze mijn eigen sjablonen geven om te gebruiken, iets wat ik nooit had kunnen doen met verschillende schrijvers van grote tekstmakelaars.

Het is het waard, en hier is hoe ik het wervingsproces heb geperfectioneerd, zodat jij dat ook kunt doen.

Hier in het artikel leg ik uit hoe ik mijn sjablonen gebruik om de beste schrijvers aan te nemen Odesk voor betaalbare prijzen, en je kunt hier de sjablonen in mijn Google-drive pakken:

https://drive.google.com/drive/folders/1VlXIf596EfopnRGrb_Xh77pYjm80FlPO?usp=sharing

Schrijvers inhuren voor uw nichesite op upwork

Toen ik voor het eerst begon met inhuren, begreep ik niet waarom schrijvers me niet de inhoud gaven waarnaar ik op zoek was, of waarom ze me 10 uur in rekening brachten voor een blog van 800 woorden.

Het was omdat ik niet duidelijk met hen was.

Niet duidelijk over mijn verwachtingen en niet duidelijk over de richtlijnen, beperkingen en reikwijdte van de artikelen die ik hen vroeg te schrijven.

Ik heb veel geld verspild aan het wervingsproces, en ik heb nog meer geld verspild door de verkeerde schrijver te lang aan te houden, in de hoop dat ze beter zouden worden (wat ze nooit hebben gedaan).

Ik realiseerde me dat er een paar dingen zijn die moeilijk te leren zijn:

  1. op een vertrouwde toon schrijven, alsof je een onderwerp aan iemand in een bar uitlegt. Dit blijkt vooral moeilijk te zijn voor niet-moedertaalsprekers van het Engels
  2. een vraag beknopt beantwoorden voor een antwoorddoel
  3. in staat zijn om hulpmiddelen te begrijpen en te gebruiken om te helpen, niet om uw werk over te nemen
  4. in staat zijn om de zoekintentie te begrijpen en wat de reikwijdte van een artikel zou moeten zijn

Ik denk dat deze dingen essentieel zijn voor een goede blogpost, in ieder geval om te kunnen werken aan onze processen en wat we willen van een blogpost.

Ik ben dus een behoorlijk veeleisende werkgever, maar ik wil mooie blogs die mensen willen lezen.

Zo vind ik de juiste match voor ons op Upwork:

De vacature goed krijgen

De vacature is heel belangrijk, omdat dit het eerste is dat een freelancer ziet voordat hij solliciteert.

Rechts weerhoudt de totaal VERKEERDE mensen er niet van om je berichten te sturen, geloof me. De vreemdste sollicitanten zijn mijn bureau tegengekomen die de functiebeschrijving totaal niet hebben gelezen met een soort generiek voorstelverzoek.

Maar met de juiste vacaturetekst ZULLEN de juiste freelancers die u uitnodigt voor uw vacature, zien of deze bij hen past.

Ik zal de tekst gebruiken om ze meteen te laten weten dat dit een baan voor de lange termijn is.

Ik heb een kwalitatieve webcontentschrijver nodig voor mijn BBQ-blog. De eerste baan zou een betaald testartikel zijn. Indien bevredigend kan een langdurige relatie worden opgebouwd binnen een groot aantal niches en 5* reviews.

Ik concentreer me eerst op één taak, voor mijn BBQ-blog, maar laat ze weten dat er nog veel werk aan de winkel is.

Ik heb ze ook laten weten wat mijn verwachtingen zijn ten aanzien van het gebruik van tools, omdat dat later in het wervingsproces vaak een struikelblok werd, waardoor veel aanwervingen uiteindelijk niet doorgingen.

Je zou Amerikaans-Engels moeten kunnen schrijven en bij voorkeur wat voorbeeldwerk hebben van een of meer blog-nichesites waarvoor je hebt geschreven. Ik gebruik ook graag de beste tools van het vak, zoals AI-zoekwoordsuggesties en schrijfassistenten en blijf op de hoogte van ontwikkelingen, dus als dat iets is dat je interesseert, zou ik graag willen dat je solliciteert.

Ga op zoek naar de JUISTE freelancers voor jouw job

Er zijn een miljoen freelancers op Upwork en andere platforms, dus het is geen kwestie van "is de juiste persoon daar". Het gaat er meer om hoe je ze kunt vinden in deze oceaan van middelmatig talent.

We willen alleen de beste onderzoekers, die vermakelijke en goed onderbouwde content schrijven.

Het begint dus met het vinden van talent dat er geschikt uitziet.

Maar je kunt het niet aan de freelancers overlaten om je vacature te vinden. Ik heb NOOIT een goede kandidaat gevonden uit de stapel sollicitanten die een vacature hebben gevonden en zichzelf hebben gesolliciteerd.

nooit

Het is dus aan jou om het talent te vinden met de geweldige zoekfuncties van Upworks en ze uit te nodigen om te solliciteren, en hier is hoe je de juiste vindt.

Ik bekijk het als volgt: als je geen boeiende bio op het platform kunt (of de tijd neemt om) te schrijven, ga je waarschijnlijk geen geweldige dingen voor ons schrijven. En in ieder geval niet constant kwalitatief hoogwaardige artikelen.

Ik kijk meer naar de bio dan naar schrijfvoorbeelden, omdat de werkgever die voorbeelden vaak bezoedelt, of ze hebben het al bewerkt, of het is in een stijl die gewoon niet mijn ding is.

Dan kijk ik hoeveel banen ze voor vergelijkbare taken hebben voltooid en of er negatieve opmerkingen zijn.

Negatieve opmerkingen zijn prima, sommige werkgevers zijn gewoon moeilijk om mee te werken, maar u kunt ook controleren op patronen of opmerkingen die u niet leuk vindt.

Nodig uit met een persoonlijk bericht

Als je eenmaal een schrijver hebt gevonden die een goede match zou kunnen zijn, raad ik aan om voor elke uitnodiging een persoonlijk bericht te schrijven, in plaats van het standaardbericht "Ik nodig je uit om te reageren op mijn vacature".

Als je op zoek bent naar een oude schrijver, is dat misschien voldoende, maar als je groot talent wilt aannemen, kan het zijn dat ze behoorlijk vol zitten, dus net zoals ze voor jou moeten opvallen, moet je ook in wat werk om talent te krijgen.

Dit betekent niet altijd dat het de duurste persoon moet zijn, let wel. Soms is talent goedkoop, woont in een goedkoop land of reist de wereld rond. Of gewoon een rijzende ster die nog niet bovenaan de ladder staat.

Maar onthoud, je wilt hier een zinvolle werkrelatie beginnen en ze voor een lange tijd aanhouden als ze goed zijn.

Een goede werkrelatie en het vooruitzicht van een langdurig contract kunnen helpen om het beste van het beste te vangen.

Dus maak alsjeblieft een goede indruk en schrijf iets persoonlijks, zoals over wat je leuk vond in hun bio en waarom je denkt dat ze goed bij de vacature passen.

Hallo Ian, ik zag je bio en vond de manier waarop je je hobby's opsomde erg leuk. Best grappig, en je viel me op. Kijk dan eens naar mijn jobaanbieding, ik denk dat je perfect zou passen. Bedankt, Joost

Dit zal je onderscheiden van de andere vacatures en het is een perfecte eerste stap naar een goede relatie.

Door de reacties bladeren

Niet elke freelancer die je uitnodigt zal reageren, zo is het nu eenmaal. Maar een goede 60-70% zal dat doen, afhankelijk van hoe smal je hebt gezocht met "toptalent" en huidige "rijzende sterren".

In hun reacties krijg je meestal een paar schrijfvoorbeelden om door te nemen, vanwege de manier waarop we het vacaturevoorstel hebben geformuleerd, dus er is al heel wat om je beslissing op te baseren.

Als je op de juiste manier hebt gezocht, zullen de meeste sollicitanten van goede kwaliteit zijn, maar als er sommigen zijn die na nadere inspectie hun bios niet waarmaken, aarzel dan niet om hen te bedanken voor hun sollicitatie, maar dat je met deze een andere richting op gaat.

Maak niet de fout om slechts één van de sollicitanten aan te nemen die er het beste uitziet en iedereen die er iets minder veelbelovend uitziet weg te gooien.

Slechts 1/4 van de schrijvers die ik voorbij dit punt heb gelaten, komt uiteindelijk in mijn team. Het is een getallenspel. Je moet hier een beetje investeren en zoveel mogelijk veelbelovende schrijvers inhuren voor een betaalde testopdracht.

De eerste toetsopdracht

Voor de schrijvers met wie ik een eerste betaalde proefopdracht wil doen, heb ik een standaard bericht om te kijken hoe ze reageren en om vooraf alles perfect duidelijk te maken.

Hallo Anne Claire. Ik hou van de schrijfstijl in je pitch. Daarin spring je er echt uit, en ik zou graag een artikel met je willen uitproberen, en indien bevredigend kan er zeker meer werk volgen. Het artikel dat ik op dit moment nodig heb, is voor lakesidesmokers.com en gaat over "Kan ik mijn roker in de zon gebruiken?" (kun je, zijn er zaken om rekening mee te houden zoals temperatuur, is roken in de zon beter of op een bewolkte dag)

Ik gebruik deze structuur graag voor een bericht van het type Q&A zoals dit: https://docs.google.com/document/d/12U4QEyiRBZAXi6dRw6nTtopM3ohAf1dVL-wW3SWyg0M/edit?usp=sharing

Probeer het in uw artikel te gebruiken. Ik geef niet echt een maximum aantal woorden, net zoveel als nodig is om het onderwerp volledig te behandelen, en natuurlijk kun je je tijd aan upwork schrijven. De meeste schrijvers doen er tussen de 1.5 en 2 uur over voor een post als deze, dus laat het me weten als je dat doorneemt. Zou je dit voor donderdagavond kunnen doen, zodat ik kan kijken of je goed in ons team zou passen? Bedankt!

Ik hou van licht en een beetje geestig als je kunt, het is Amerikaans Engels met de Oxford-komma. Zoekwoordonderzoek maakt geen deel uit van uw werk, hoewel ik met SurferSEO werk, dat u vertelt welke zoekwoorden andere sites gebruiken die voor dit onderwerp ranken. Je moet nog steeds wat gezond verstand gebruiken over wat je wel en niet moet opnemen, maar laten we dit eerste artikel samen doen en we kunnen daar allemaal op ingaan.

Ik hoop dat we kunnen samenwerken en geweldige inhoud kunnen maken!

Ik heb ze laten weten:

  • wat ik leuk vond aan wat ik zag in hun werk of applicatie, zodat ze daar meer van kunnen doen als ze voor mij schrijven
  • dat nogmaals, dit is een eerste test voor een langdurig optreden
  • wat het artikel is en enkele tips om aan de slag te gaan met het schrijven ervan
  • mijn hele poststructuur die mijn team gebruikt voor Q&A-posts zoals deze
  • welk tijdsbestek wordt van hen verwacht
  • wanneer de deadline is
  • welke schrijfstijl ik leuk vind

Trouwens, je kunt al mijn inhoudssjablonen krijgen, zoals de Q&A-sjabloon en al mijn blogtips in mijn geheimen kluis

Na deze e-mail zullen bijna alle schrijvers de taak accepteren en starten.

Ik betaal altijd per uur, maar ik stel bij aanvang van dit contract een maximum van 5 uur in. Dat moet je ALTIJD doen, want ik moest een keer 10 uur betalen voor een blogpost van 800 woorden, omdat ze gewoon doorgingen met bewerken en bewerken omdat er geen tijdsbestek was ingesteld.

Dat is ook de reden waarom ik nu heel expliciet zowel de deadline als het verwachte aantal gewerkte uren in de testopdracht zeg.

Na deze opdracht

  • 1 op de 10 testartikelen zal onbruikbaar zijn voor de site, maar beter om ze helemaal te schrappen. Echt jammer
  • 5 van de 10 testartikelen zijn oké, maar hebben zoveel bewerking nodig dat ik ze zelf in dezelfde tijd had kunnen schrijven, en het is duidelijk dat dit niet gaat lukken
  • 4 van de 10 zijn best goed, hebben wat polijsten nodig maar zijn veelbelovend

Oh, en trouwens. Ik weet dat sommigen je zullen adviseren om iedereen exact hetzelfde artikel te geven om te schrijven, zodat je kunt vergelijken, maar dat doe ik niet.

Ik denk dat je goed genoeg kunt beoordelen of een artikel goed is of niet om iemand door te laten gaan naar de volgende fase in het aannemen ervan, en op deze manier haal je er in ieder geval een paar goede artikelen uit voor je site.

Je betaalt ervoor, dus waarom zou je ze niet gebruiken? Slechts 1 op de 10 is absoluut onbruikbaar, de rest is perfect om op uw site te plaatsen en uw inhoudsbestand te laten groeien terwijl u iemand aanneemt.

Breng het gereedschap binnen

Voordat ik steeds meer tools gebruikte, was het eerste testartikel de laatste stop voordat ik echt besloot of een schrijver een huurling zou worden of niet.

Toen begon ik mijn schrijvers meer en meer met de tools zelf te laten doen, ze wat meer vrijheid te geven om te experimenteren en geweldige posts te maken, en ze zijn echt blij dat ze zoveel meer in de artikelen kunnen stoppen.

Maar het zorgde er ook voor dat veel van de medewerkers uiteindelijk niet meer bij ons pasten, omdat ze niet zo goed met de tools omgingen, en dat is moeilijk te leren gevoel voor nieuwe technologieën te krijgen.

Dus besloot ik een extra testartikel toe te voegen aan het wervingsproces, en nu blijft bijna elke schrijver die ik uiteindelijk inhuur, meer dan twee jaar bij ons.

Dat is lang voor een branche met zulke lage retentiepercentages voor werknemers.

Bij het eerste testartikel geef ik eerst een paar tips. Bijna altijd aan

  • hoe schrijf je een betere titel?
  • hoe de intro in te korten
  • hoe je een antwoorddoel voor de hoofdvraag maakt, zodat het een featured snippet kan zijn

Ik introduceer deze kritieken als nuttig en laat de schrijver onmiddellijk weten dat ik meer werk wil doen:

Ik heb maar een paar dingen veranderd en ik deel ze met je omdat ik graag meer met je zou willen werken en je wilde laten weten hoe ik de artikelen graag gestructureerd wil hebben.

Dan is hier mijn tweede uitnodiging voor een testartikel:

Ik zou graag meer met je willen werken, maar zou graag nog een testartikel willen doen voordat ik besluit je toe te voegen aan ons team. Wil je proberen ze te schrijven in de tools die we in ons proces gebruiken? Dat is Jasper.ai en surferSEO. Als je ons team wilt komen versterken, deel dan je e-mailadres zodat ik je daarvoor kan uitnodigen en mijn video kan delen over hoe we ze gebruiken in het schrijfproces, zodat we aan de slag kunnen. Als je met die tools om kunt gaan en het schrijven is zo goed als dit, zou ik graag willen dat je met ons meedoet.

Nadat ik het e-mailadres heb ontvangen, volg ik dit bericht op:

Geweldig, ik heb je uitgenodigd voor Jasper.ai en SurferSEO. We gebruiken graag een ai-schrijfassistent om te helpen bij het maken van blogpostoverzichten. Sommige schrijvers gebruiken het meer dan anderen, maar het kan met interessante ideeën komen en al onze schrijvers zeggen dat het hen helpt met hun blogoverzicht.

Ik heb ook een video waarin ik uitleg hoe ik ermee werk https://www.youtube.com/watch?v=pNlMg6TrfWg

En de trainingsvideo's van Jasper zijn ook goed om te bekijken als je er eenmaal mee aan de slag gaat, zodat je alle mogelijkheden en achtergronden van de tool kent.

Laat het me weten als ik iets voor je kan verduidelijken en ik zou graag je feedback krijgen over het gebruik van deze tool als onderdeel van ons proces.

Het is misschien even wennen, dat is helemaal prima. Speel er gewoon een beetje mee en geef het de tijd om erachter te komen hoe het je kan helpen in je eigen proces 🙂

Het artikel waar je aan kunt werken is: “Kun je een smoker gebruiken onder een tent of luifel?” Kun je dit voor maandagavond regelen, zodat we direct daarna de definitieve beslissing kunnen nemen om je aan het team toe te voegen?

de huur

Als iemand dat allemaal doorstaat en de artikelen goed zijn, neem ik zeker iemand in dienst en dat leidt tot echt langdurige relaties.

Ik huur ongeveer 1 op de 10, soms 2 op de 10 schrijvers in vanaf het begin van dit proces tot het einde, dus velen halen het niet.

Maar sommige van mijn schrijvers zijn al 4 jaar bij ons en andere nieuwere medewerkers de afgelopen 2 jaar.

Als je je team met het respect behandelt dat ze verdienen en hen in staat stelt te groeien in hun rol met veel verantwoordelijkheden in hun schrijven, vrijheid bij het vinden van de juiste vriendschappelijke stijl en een manier vindt om het voor hen gemakkelijk te maken om onze andere teamleden te zien en redacteuren zodat ze een beetje kunnen socializen, dat is een solide basis voor een echte contentbusiness.

Het zijn de mensen die het bedrijf maken. Toevallig verkies ik freelancers boven werknemers, maar dat betekent niet dat niemand loyaal is aan elkaar.

Joost Nusselder is The Content Decoder, content marketeer, vader en houdt ervan om nieuwe tools en tactieken uit te proberen. Sinds 2010 werkt hij aan een portfolio van nichesites. Nu sinds 2016 maakt hij samen met zijn team diepgaande blogartikelen om trouwe lezers te helpen verdienen aan hun eigen succesvolle sites.